Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik ds. przetwarzania poczty
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika ds. przetwarzania poczty, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie i obsługę korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się sortowaniem, rejestrowaniem, dystrybucją oraz archiwizacją przesyłek pocztowych i kurierskich. Wymagana jest dokładność, terminowość oraz umiejętność pracy w zespole. Pracownik ds. przetwarzania poczty będzie również współpracować z innymi działami firmy, zapewniając sprawny przepływ informacji i dokumentów. W codziennych obowiązkach znajduje się obsługa urządzeń biurowych, takich jak skanery, drukarki oraz systemy do zarządzania korespondencją. Wymagana jest znajomość procedur związanych z bezpieczeństwem przesyłek oraz dbałość o poufność informacji. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Sortowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestrowanie przesyłek w systemie
- Obsługa urządzeń biurowych do przetwarzania poczty
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie korespondencji
- Archiwizacja dokumentów i przesyłek
- Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa przesyłek
- Monitorowanie terminowości dostarczania korespondencji
- Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Raportowanie przełożonym o stanie korespondencji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość procedur związanych z bezpieczeństwem przesyłek
- Podstawowa znajomość obsługi systemów rejestracji korespondencji
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w obsłudze korespondencji?
- Czy znasz procedury bezpieczeństwa przesyłek?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby była efektywna?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jak dbasz o poufność informacji?
- Czy jesteś dyspozycyjny w godzinach pracy?
